個人情報保護に関する取組み

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基本方針

科研製薬は、医薬品、農工薬品等の生命関連製品を取り扱う製薬企業としての社会的責任を果たすと共に、科研製薬に対する社会的信頼に応えるために、科研製薬の保有する個人情報の保護対策の基本方針を定めました。

1. 個人情報の取得

科研製薬は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的の公開

科研製薬は、個人情報を取得する場合は、原則として予め個人情報を提供していただく方へ利用目的をお知らせします。

3. 個人情報の利用

科研製薬は、個人情報を提供していただいた方にお知らせした、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。また、予め提供していただいた方の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。なお、特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます)で認められる場合を除き、第三者に提供しません。

4. 個人情報の共同利用

科研製薬は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、予め提供していただいた方にお知らせします。

5. 個人情報の安全保護

科研製薬は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の漏洩・滅失・毀損等を防止するため適切な安全管理措置を講じます。

6. 従業員及び委託先の監督

科研製薬は、個人情報の安全管理が図れるよう、役員・従業員に対して必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた第三者に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示等について

科研製薬は、保有する個人情報に関し、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、提供停止のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い、誠実にご請求に対応します。

8. お問い合わせへの対応

科研製薬は、個人情報の取扱いに関し、開示、訂正、苦情等のお問い合わせに対応するため、窓口を設けて誠実に対応します。

9.個人情報保護管理体制

科研製薬は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を行います。

10.個人情報保護規程の制定

科研製薬は、個人情報の保護に関する法律(以下「本法」といいます)並びに番号法及びその精神を尊重し、本法及び番号法の意図する個人情報の運用、実施、管理のために、本方針、個人情報保護規程等を定め、役員・従業員等に周知徹底すると共に、随時点検等に努め、必要な改善を行います。

11. 教育

科研製薬は、個人情報を適切に管理するため、役員・従業員等に対して個人情報保護に関する教育を行います。

12. 特定個人情報について

科研製薬は、番号法に従い、特定個人情報を適切に取扱います。

13. 法令遵守

科研製薬は、本法及び番号法その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。

2005年4月制定
2022年4月改訂

個人情報取扱事業者名

科研製薬株式会社 〒113-8650 東京都文京区本駒込2-28-8
代表取締役社長 堀内 裕之

利用目的

科研製薬が取得または保有する個人情報及び特定個人情報は、以下の目的で利用いたします。

1.医師、歯科医師、薬剤師その他医療関係者(以下『医療関係者』という)及び医歯学・薬学等の研究に係わる方に関する個人情報

  • (1)医薬品、医療機器等(以下「医薬品等」という)の適正使用に関する情報の収集・提供
  • (2)医薬品等の品質、安全性、有効性に関する情報の収集・提供
  • (3)医学・歯学・薬学・獣医学等の分野における調査・研究
  • (4)医療情報・学術情報の収集・提供
  • (5)アンケート調査等、医薬品等情報提供・収集等の営業活動の依頼・実施等
  • (6)治験、製造販売後調査等の依頼・実施
  • (7)学術講演会、研究会等の実施
  • (8)医療関係者のためのウェブサイト会員認証及び管理
  • (9)医薬品等の回収等発生時における情報収集・提供等
  • (9)官公庁への届出・報告

2. 卸売一般販売業の方に関する個人情報

  • (1)医薬品等の流通、納入、使用等に関する情報の収集・提供
  • (2)医薬品等の副作用、回収等発生時の連絡
  • (3)官公庁への届出、報告

3.農薬・飼料添加物・動物用医薬品等(以下、『農業薬品等』という)を販売・使用する農業関係者に関する個人情報

  • (1)農業薬品等の適正使用に関する情報の収集・提供
  • (2)農業薬品等の品質、安全性、有効性に関する情報の収集・提供
  • (3)農業薬品・農業分野における調査・研究・開発
  • (4)農業薬品情報の収集・提供
  • (5)アンケート調査等、営業活動の依頼・実施等
  • (6)農業薬品等の回収等発生時の連絡
  • (7)官公庁への届出・報告

4.医薬品情報サービス室その他会社窓口のご利用者に関する個人情報

  • (1)お問い合わせ内容の調査、検討及び対応等
  • (2)官公庁への届出・報告

5.取引先企業の方に関する個人情報

  • (1)科研製薬の事業目的に関連する取引の開始または継続の検討等
  • (2)科研製薬の事業目的に関連する取引のために必要となる連絡、交渉、受発注、決済等
  • (3)官公庁への届出・報告

6.治験または臨床試験による健康被害の補償対象となる方に関する個人情報

  • (1)健康被害補償に関する連絡・対応
  • (2)官公庁への届出・報告
    ※治験または臨床試験に参加された被験者の方の情報等は、ご本人を特定できない状態で取得しており、個人情報には該当しません。

7.株主に関する個人情報

  • (1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • (2)株主としての地位に対し、科研製薬から各種便宜の供与
  • (3)株主と科研製薬の関係を円滑にするための各種の方策の実施
  • (4)各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成等、株主管理
  • (5)事業報告書に同封するその他の配布物の送付

8.採用応募者に関する個人情報

  • (1)選考手続及びその結果に関する連絡
  • (2)入社前手続きの実施その他の連絡

9.従業員等(その扶養親族、退職者を含む)に関する個人情報

  • (1)勤務、給与の支払、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
  • (2)労働組合、健康保険組合、子会社等への連絡
  • (3)官公庁への届出・報告

10.従業員等(その扶養親族、退職者を含む)及び第三者に関する特定個人情報

  • (1)雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険、国民年金等の社会保障関係事務
  • (2)所得税、住民税、地方税、不動産等の支払調書作成、一般財形貯蓄・財形住宅貯蓄・財形年金貯蓄、役員持株会・従業員持株会等の税務関係事務
  • (3)番号法及びその他関連法令が認める利用

共同利用について

科研製薬は、個人データを以下のとおり共同利用いたします。

1.医師、歯科医師、薬剤師等の個人データ

株式会社日本アルトマークのメディカルデータベース(MDB)を構成する個人情報・個人データの共同利用

共同利用に関する管理責任者:株式会社日本アルトマーク
利用目的、共同利用する者の範囲、共同利用する項目:株式会社日本アルトマークのウェブサイトをご覧ください。
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html

第三者提供について

科研製薬は、個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

苦情、問い合わせ窓口

個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせは、以下の窓口にて受け付けております。

個人情報全般

担当部署:法務部 コンプライアンスグループ
TEL: 03-5977-5022
電子メール: houmu@kaken.co.jp

株主個人情報

担当部署:総務部
TEL: 03-5977-5001
電子メール: soumu@kaken.co.jp

採用・従業員個人情報

担当部署:人事部
TEL: 03-5977-5011

従業員等に関する個人情報及び特定個人情報

担当部署:人事部 給与厚生グループ
TEL: 03-5977-5012

医療関係者及び顧客個人情報

担当部署:医薬品情報サービス室
TEL:0120-519-874(平日9:00-17:00)

保有個人データ開示、訂正、利用停止、利用目的通知等

科研製薬が保有する保有個人データの開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止等をご要望の方は、以下の手順に従いご請求ください。

1.所定の請求書の入手と記入

請求事項に応じ、以下の書式をプリントアウトし、必要事項をご記入ください。

2.本人確認用書類のご用意

ご本人による請求の場合は(1)の書類を、ご本人の代理人による請求の場合は(1)及び(2)の書類をご用意ください。

  • (1)ご本人による請求の場合
    • 運転免許証(コピー)またはパスポート(コピー)のいずれか1つ
    • 運転免許証またはパスポートをお持ちでない場合は、3か月以内に発行された住民票(原本)、印鑑証明書(原本)、健康保険証(コピー)、年金手帳(コピー)のうち、いずれか2つ
      
  •  
  • (2)ご本人の代理人による請求の場合
    • 「個人情報開示・訂正・利用停止等の委任状」(代理人の実印を押印してください)
    • 代理人自身の本人確認書類(1)に同じ。
    • 代理権の確認書類
      (法定代理人)戸籍謄本(原本)または審判書(コピー)
      (任意代理人)代理人の印鑑証明書(原本)

3.手数料

郵送代として520円(郵便切手)

4.宛先

1.及び2.の書類及び3.の手数料を同封の上、以下の宛先まで書留にてお送りください。
※ 株主(情報)の場合の「備置書類(閲覧、謄写、謄本・抄本交付)申込書」の郵送請求は行っておりません。
郵送先:
〒113-8650 東京都文京区本駒込2-28-8
科研製薬株式会社
個人情報開示等担当 行

5.回答

お送りいただいた書類を確認の上、郵送にて回答いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

  • 基本方針の制定
    科研製薬における個人情報の取扱いに関する基本理念を「個人情報保護基本方針」として制定。
  • 個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関する「個人情報保護規程」及び手順書等の制定。
  • 組織的安全管理措置
    個人情報保護管理者に法務部担当取締役を、個人情報保護管理部署に法務部を指定し、科研製薬における個人情報の取扱いを統轄。
  • 人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する社内研修、教育の実施。
  • 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う機器、電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施。
    個人データを取り扱う機器、電子媒体等が置かれた執務室への入退出管理の実施。
    個人データが記載された書類の施錠管理の励行。
  • 技術的安全管理措置
    業務上重要なシステムへのアクセス制御の実施。
    外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入。

所属する認定個人情報保護団体について

科研製薬は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

受付窓口
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFPR日本橋本町ビル
電話番号:03-5843-6494
ホームページアドレス:http://www.fpmaj.gr.jp

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